Як подати тендерну пропозицію через E-Tender, інструкція для новачків

Участь у публічних закупівлях через систему Prozorro — це нові можливості для бізнесу. А майданчик E-Tender — один із найзручніших і найфункціональніших способів вийти на державного або комерційного замовника.

Якщо ви ніколи не брали участі в тендерах і хочете спробувати — ця стаття допоможе вам з нуля пройти весь шлях: від реєстрації до перемоги у тендері.

Етап 1. Реєстрація на E-Tender

Перший крок — створення облікового запису на електронному майданчику:

1. Перейдіть на сайт https://gov.e-tender.ua/
2. Натисніть кнопку «Реєстрація».
3. Виберіть тип учасника: юридична особа, ФОП чи фізична особа.
4. Заповніть форму:
   • Назва компанії.
   • Код ЄДРПОУ або ІПН.
   • Контактні дані.
   • Email та пароль.
5. Підтвердьте реєстрацію через посилання на пошті.
6. Зайдіть у особистий кабінет, де вам буде запропоновано:
   • Додати КЕП (електронний підпис).
   • Завантажити документи.
   • Заповнити профіль.

Підготуйте одразу КЕП та статутні документи — це пришвидшить реєстрацію та активацію облікового запису.

Етап 2. Пошук тендера

Після реєстрації ви можете починати пошук відповідних тендерів:

1. Відкрийте розділ “Пошук закупівель”.
2. Використовуйте фільтри:
   • CPV-код (класифікатор товарів і послуг).
   • Регіон.
   • Тип замовника.
   • Очікувана вартість.
   • Статус процедури.
3. Збережіть пошук або підпишіться на розсилку — щоб не пропустити нові оголошення.

Наприклад, якщо ви продаєте паливо — введіть “бензин” або CPV 09130000-9.

Етап 3. Ознайомлення з тендерною документацією

У кожному тендері є вкладка «Документи замовника». Там ви знайдете:

• Оголошення з детальним описом.
• Технічне завдання.
• Кваліфікаційні вимоги.
• Проєкт договору.

Уважно прочитайте все. Особливо:

• Чи є вимога щодо досвіду виконання аналогічних договорів?
• Які сертифікати потрібні?
• Який крайній термін подання?

Завантажте та збережіть собі всі документи одразу. Це полегшить підготовку пакету.

Етап 4. Підготовка тендерної пропозиції

Кожна закупівля вимагає індивідуального набору документів. Найчастіше:

1. Кваліфікаційні документи:
   • Виписка з ЄДРПОУ/витяг із реєстру.
   • Статут або довіреність.
   • Довідка про відсутність заборгованості.
2. Технічна пропозиція:
   • Опис товару/послуги.
   • Сертифікати якості.
   • Гарантії, паспорти, інструкції.
3. Цінова пропозиція:
   • Заповнена форма (часто — шаблон від замовника).
   • Без ПДВ/з ПДВ — згідно з умовами.
4. Інше (якщо потрібно):
   • Досвід виконання договорів (копії, акти).
   • Листи-згоди, декларації, інші шаблони.

Усі документи підписуються КЕП і завантажуються через особистий кабінет у відповідні поля.

Етап 5. Подання пропозиції.

1. Зайдіть у тендер → натисніть «Подати пропозицію».
2. Вкажіть:
   • Ціну пропозиції.
   • Тривалість поставки.
   • Гарантійний термін.
3. Завантажте підготовлені документи.
4. Підпишіть усе КЕП.
5. Натисніть «Підтвердити подання».

До дедлайну ви можете редагувати пропозицію, замінювати документи або знижувати ціну.

Етап 6. Аукціон

Після завершення етапу подання — відбувається електронний аукціон:

• Учасники по черзі можуть знижувати свою ціну.
• Аукціон триває у 3 раунди.
• Найнижча ціна — перемагає, але не завжди.

Замовник може обрати не найдешевшу пропозицію, якщо вона не відповідає умовам!

На E-Tender аукціон відображається у реальному часі. Вам приходить сповіщення про його початок, і ви входите до системи через кнопку «Взяти участь в аукціоні».

Етап 7. Кваліфікація та укладення договору

Після аукціону замовник перевіряє вашу пропозицію:

1. Оцінює документи (до 5 робочих днів).
2. Може запросити уточнення або виправлення.
3. Приймає рішення — дискваліфікувати або визначити переможцем.

Якщо ви перемогли:

• Отримаєте повідомлення про намір укласти договір.
• Маєте до 20 днів на підписання договору.
• Укладання також відбувається через систему, із підписом КЕП.

Після підписання — починається виконання контракту.

Супровід і підтримка від E-Tender

На всіх етапах ви можете звертатися до служби підтримки E-Tender, яка:

• Допоможе з реєстрацією.
• Перевірить правильність документів.
• Роз’яснить вимоги замовника.
• Пояснить, як поводитися в аукціоні.

Також в особистому кабінеті доступні:

• Відеоінструкції.
• Гіди та шаблони документів.
• Автоматичне формування деяких форм.

Перший тендер — це не страшно

Система Prozorro та майданчик E-Tender дають змогу будь-якому бізнесу — від ФОП до великої компанії — вийти на державний ринок, знайти нових клієнтів і стабільно розвиватися.

Всього 7 кроків — і ви учасник великої закупівлі:

1. Реєстрація.
2. Пошук тендера.
3. Вивчення документації.
4. Підготовка документів.
5. Подання пропозиції.
6. Участь в аукціоні.
7. Кваліфікація та укладання договору.

Не відкладайте — ваш перший тендер вже чекає на вас.