Використання реєстратора розрахункових операцій наразі є обов’язковим практично для всіх підприємців. Касові апарати застосовувати повинні всі, крім ФОП 1 групи та тих, хто приймає всі платежі тільки на рахунок IBAN. У всіх інших випадках треба встановлювати та застосовувати РРО чи ПРРО, а також видавати клієнту правильно оформлений фіскальний чек.
За невиконання вимог стосовно використання реєстратора на підприємців чекають чималі штрафи, суми яких залежать від вартості послуг чи продукції, які були реалізовані без РРО/ПРРО. Отже, реєстрація РРО для більшості ФОП є обов’язковою умовою успішного старту бізнесу, тому варто розглянути детальніше всю процедуру.
Основні етапи реєстрації РРО
Щоб зареєструвати касовий апарат, потрібно:
- Придбати РРО в модифікації, яка відповідає вимогам, з актуальним терміном служби.
- Укласти договір з ЦСО – центром, який буде обслуговувати апарат.
- Подати заяву №1-РРО в ДПС за адресою реєстрації – з даними про РРО, ФОП.
Якщо модель апарату не відповідає встановленим вимогам чи в ДПС є відомості щодо його реєстрації, викрадення та ін., реєстрація РРО для ФОП здійснена не буде – ДПС відмовить. Також не буде проведено процедуру в разі, коли ФОП зареєстрований в іншому відділенні ДПС чи дані про нього відсутні в ЄДР. Відмова від ДПС має надійти підприємцю впродовж 2 днів.
Переваги вибору ПРРО
Замість РРО можна зареєструвати ПРРО. Це не касовий апарат, а спеціальна програма, що виконує всі функції реєстратора. Програмний РРО дає низку плюсів:
- Не потребує обслуговування та слідкування за терміном служби, справністю.
- Коштує зазвичай дешевше, ніж фізичний апарат.
- Працює онлайн, легко інтегрується з різними сервісами.
- Формує електронні чеки, які можна надсилати покупцю – зручно в онлайн-торгівлі.
- Не потребує реєстрації книги обліку, як у випадку з РРО.
Наразі багато сервісів пропонують різні програмні рішення, що відрізняються за ціною, функціоналом, особливостями застосування та додатковими опціями. Технології постійно розвиваються і використання ПРРО стає все більш ефективним.
Процедура реєстрації програмного РРО
Основні етапи тут ті ж, але сам процес проходить швидше і простіше. Пройти всі кроки можна онлайн. Перш за все треба вибрати ПРРО, вирішити, на який пристрій його буде встановлено. Для цього підходять ноутбук, смартфон, планшет.
Програмний реєстратор – це повноцінна заміна РРО, яка визнається податковою та передає дані безпосередньо на сервери ДПС.
Як зареєструвати програмний реєстратор:
- Вибрати та оплатити ПЗ, встановити його на будь-який гаджет.
- Подати заяву в податкову за формою №1-ПРРО онлайн, можна через кабінет на сайті ДПС.
- Дочекатися здійснення перевірки податковою всієї інформації, присвоєння фіскального номеру ПРРО.
- Подати в податкову відомості для реєстрації касира, який буде працювати з ПЗ – за формою №5-ПРРО.
Після прийняття повідомлення треба завантажити ПЗ з веб-сайту ДПС, увійти в свою програму та починати з нею працювати.
Нюанси реєстрації апарата
На перший погляд процедура реєстрації РРО/ПРРО здається простою, проте тут часто виникає чимало складнощів і нюансів. Підприємці не знають, які рішення для свого бізнесу вибрати, невірно вносять дані в заяву. Найбільше помилок здійснюють під час реєстрації касового апарату, але і у випадку з ПРРО стаються проблеми.
Вести діяльність без реєстратора ФОП не може. Отже, в разі відмови в реєстрації треба подавати заяву знову і бізнес в цей час «стоїть». Оптимальний варіант – звернутися по допомогу до фахівців, які надають послуги реєстрації РРО/ПРРО та знають про всі тонкощі процесу.
