Будь-який підприємець зобов’язаний регулярно звітувати перед податковою, подаючи інформацію про отримані доходи, витрати. На основі цих даних розраховуються суми податків, які потім треба сплачувати в державний бюджет. Уникнути цього обов’язку не може жоден ФОП, адже в разі порушення ДПС має право стягнути штрафи та застосувати інші методи покарання.
Важливість дотримання законодавчих вимог
Для ФОП на спрощеній системі оподаткування вимог ПКУ встановлює порівняно небагато. Проте все одно підприємці доволі часто роблять типові помилки під час ведення бухгалтерії ФОП 3 групи та формування звітів до податкової.
Якщо у підприємця виникають запитання стосовно бухобліку, виконання вимог ПКУ, краще відразу знаходити на них відповідь. Адже ДПС не дає жодних послаблень – одна копійка в звіті «не зійшлась» чи якась декларація не подана – і наслідки будуть відразу. Спочатку штрафи, потім – позбавлення статусу «спрощенця» і переведення на загальний режим, зі значно вищими сумами податків і суворішими правилами.
Тому відразу після реєстрації ФОП варто детально вивчити всі вимоги й правила, а якщо щось незрозуміло – допоможе консультація бухгалтера. Отримати її можна навіть онлайн – просто домовившись про зручний день і час та максимально чітко сформувавши список запитів.
Загальні правила звітування
Отже, основні моменти, про які треба пам’ятати ФОП 3 групи:
- Подавати звіти необхідно в стандартній формі – F0103309.
- Надсилати декларацію – чітко до встановленого терміну.
- В звіт вносяться дані про доходи, про витрати – ні.
- На всі внесені в бланк суми доходу треба мати первинні документи – акти, рахунки та ін., що підтверджують джерело отримання коштів.
- Під час ведення діяльності підприємець оформляє кожен вхідний платіж документами, вносить суми в книгу обліку (можна вести в будь-якій формі), а потім – в звіт для ДПС.
Періодичність та терміни подання звітів
Перебуваючи на 3 групі, ФОП подає декларацію в контролюючий орган кожні три місяці. Термін – сорок днів з моменту закінчення кварталу. Кожні три місяці, після закінчення кварталу, у ФОПа є 40 днів на формування та надсилання звіту. Підприємець заповнює квартальну декларацію, але суми вносить не окремо за кожен квартал, а так званим наростаючим підсумком.
Тобто, спочатку треба подати декларацію за І квартал – і в ній вказати доходи за перші три місяці роки. Потім подати звіт за ІІ квартал – в ньому дані вже вносяться за півріччя. Далі, в декларації за ІІІ квартал, ФОП вказує суми доходу за перші дев’ять місяців року. І останньою подає декларацію за весь рік.
Способи направлення в ДПС звітів
Ще зовсім недавно традиційним вважався паперовий варіант заповнення декларації. Сьогодні це вже, скоріше, рідкість, ніж правило. Паперовий бланк можна взяти в ДПС, заповнити і віднести особисто в податкову чи направити поштою. Але найпростіший метод – подання декларації онлайн. Для цього потрібно:
- Зайти на сайт ДПС, авторизуватися з КЕП.
- Зайти в розділ під назвою «Введення звітності».
- Створити нову декларацію.
- Перевірити дані, які «підтягнула» система.
- Внести інформацію про доходи.
- Ще раз все ретельно перевірити.
- Підписати, якщо помилок немає, і відправити.
Після того, як звіт було надіслано, треба дочекатися отримання квитанції 2. Вона має бути зеленого кольору з позначкою, що пакет прийнято. Це є підтвердженням подання звіту і виконання обов’язку підприємця перед податковою.
