Потрібно забрати документи з України, а ви в Празі, Брно чи Остраві й розумієте, що поїздка додому зараз узагалі не варіант? Це нормальна ситуація: за даними Єврокомісії, у ЄС досі залишаються понад 4,2 млн громадян України під тимчасовим захистом, і Чехія входить у трійку країн, де українців відносно населення найбільше. Люди живуть, працюють, вчаться тут, а питання з паспортами, свідоцтвами, спадщиною, авто чи нерухомістю тягнуться в Україні.
Рішення просте: довіреність у Чехії на вашого родича в Україні. Її можна зробити за 1 день і без зайвих поїздок, якщо звернутися до сервісу “Notarius Praga” – вони якраз і працюють для українців, які тимчасово за кордоном.
Що дає така довіреність
Після нотаріального посвідчення ваш уповноважений в Україні зможе:
- отримати за вас готові паспорти, свідоцтва, довідки;
- забрати документи з ЦНАПу, міграційної служби, РАЦСу;
- подати або підписати потрібні заяви;
- за потреби забрати документи в інших установах (банк, навчальний заклад, нотаріус).
Тобто ви фізично у Чехії, а дії від вашого імені виконує людина в Україні.
Чому довіреність з Чехії приймають в Україні
Україна і Чехія є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, яка спростила обіг офіційних документів між країнами. Це означає: належно оформлена в Чехії довіреність може бути використана в Україні, зазвичай без додаткової легалізації (у складних випадках нотаріус одразу підкаже, чи потрібен апостиль або переклад).
Як усе відбувається
- Ви звертаєтесь у чеський офіс або пишете в месенджери (WhatsApp/Viber/Telegram), які вказані на сайті.
- Пояснюєте, які саме документи треба забрати в Україні і хто це робитиме.
- Вам готують текст довіреності з правильними формулюваннями.
- Ви приходите до нотаріуса в Чехії, підписуєте, документ засвідчують.
- Оплата, як правило, у день видачі, без передплати – це зручно, коли ви не хочете платити наперед.
У більшості випадків цей цикл займає 24 години, бо “Notarius Praga” спеціально зробили швидкий порядок для українців, які не можуть чекати. Саме на це й роблять акцент: “оформлення довіреності в Чехії – за 1 день”.
Що підготувати вам
- Закордонний або внутрішній паспорт (український).
- Ідентифікаційний код (якщо є).
- Дані особи в Україні, якій довіряєте (ПІБ, дата народження, іноді адреса).
- Перелік дій, які мають право виконати в Україні.
Якщо чогось немає – краще одразу написати у месенджер: вони часто самі підкажуть, як сформулювати повноваження, щоб у держоргані в Україні потім не відмовили.
Кому це особливо потрібно
- Тим, хто виїхав з дітьми й залишив в Україні документи.
- Тим, хто оформляє спадщину і треба забирати пакети в нотаріуса.
- Тим, у кого в Україні йдуть реєстраційні чи міграційні дії.
- Тим, хто продав авто/квартиру і треба доручити забрати готові папери.
Якщо ви впізнали себе бодай у одному пункті – простіше дати повноваження рідним, ніж вириватися з роботи в Чехії.
Висновок
На сайті “Notarius Praga” є форма, телефон +420 (292) 331-936 і месенджери – можна обрати будь-який спосіб контакту. Ви пишете задачу, вам кажуть, що потрібно, і наступного дня у вас уже є чинна для України довіреність. Саме так українці зараз і живуть у ЄС: тут – робота і навчання, там – папери, а з’єднує все нормальний нотаріальний сервіс.
Забрати документи з України, живучи в Чехії, реально. Потрібно лише правильно оформити довіреність і дати її тим, хто зможе все зробити замість вас.
